Artikel 1 – Naam en zetel

1. De vereniging draagt de naam: Sweetlake Whisky Club.
2. De vereniging is gevestigd in Nederland.

 

Artikel 2 – Doel

1. De vereniging heeft als doel het organiseren van whiskyproeverijen en sociale bijeenkomsten voor liefhebbers van whisky.
2. De club beoogt kennis, waardering en beleving van whisky te bevorderen in een informele en sociale setting.
3. De vereniging heeft geen winstoogmerk.

 

Artikel 3 – Lidmaatschap

1. Lidmaatschap staat open voor natuurlijke personen van 18 jaar en ouder.
2. Leden nemen deel op basis van vrijwilligheid per activiteit.
3. Er is geen verplicht jaarlijks lidmaatschap of contributie.
4. Deelname vindt plaats via inschrijving per evenement.

 

Artikel 4 – Bestuur

1. De vereniging kent één bestuurslid.
2. Dit bestuurslid vervult de volgende functies:
   • Voorzitter
   • Penningmeester
   • Secretaris
3. Het bestuur is verantwoordelijk voor:
   • Organisatie van evenementen
   • Financieel beheer
   • Communicatie met deelnemers
   • Inkoop en logistiek van proeverijen
4. Het bestuur handelt zelfstandig en is bevoegd alle noodzakelijke besluiten te nemen binnen de doelstelling van de vereniging.

 

Artikel 5 – Financiën

1. De vereniging werkt op basis van een kostendekkend model per evenement.
2. Deelnemers betalen een bijdrage per activiteit.
3. Eventuele overschotten blijven binnen de vereniging en worden gebruikt voor toekomstige activiteiten.
4. Winstuitkering aan leden is uitgesloten.

 

Artikel 6 – Activiteiten

De vereniging organiseert onder andere:

• Whiskyproeverijen
• Thema-avonden
• Educatieve tastings
• Sociale bijeenkomsten rondom whisky

 

CLUBREGELS – PROEVERIJEN

Artikel 7 – Deelname

1. Deelname is alleen mogelijk na bevestigde inschrijving.
2. Het aantal plaatsen per proeverij kan beperkt zijn.
3. Vol = vol, tenzij anders aangegeven door het bestuur.

 

Artikel 8 – Gedrag en verantwoordelijkheid

1. Deelnemers dienen verantwoord om te gaan met alcohol.
2. De organisatie behoudt zich het recht voor deelname te weigeren bij zichtbaar overmatig alcoholgebruik.
3. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun gedrag tijdens en na het evenement.

 

Artikel 9 – Opzet proeverijen

1. Elke proeverij kan bestaan uit meerdere whisky’s (bijvoorbeeld 4–8 drams).
2. Er kan gewerkt worden met thema’s zoals regio, stijl of rijping.
3. Kleine foodpairings kunnen worden aangeboden ter ondersteuning van de tasting.
4. Hoeveelheden worden bewust klein gehouden om verantwoord proeven te stimuleren.

 

Artikel 10 – Alcoholbeleid

1. Proeverijen zijn bedoeld als smaak- en belevingservaring, niet als consumptie-evenement.
2. Water en eventueel brood/snacks worden altijd aangeboden.
3. De organisatie bewaakt een verantwoord tempo van proeven.

 

ANNULERINGSBELEID

Artikel 11 – Annulering door deelnemer

1. Annulering is kosteloos mogelijk tot 1 maand (30 dagen) voor aanvang van het evenement.
2. Bij annulering binnen 30 dagen voor het evenement:
   • Wordt de volledige deelnemersbijdrage in rekening gebracht, tenzij de plaats door een ander wordt ingenomen.
   • Overdracht van deelname is alleen mogelijk in overleg met het bestuur.
3. Niet verschijnen zonder afmelding (no-show) leidt altijd tot volledige kosten.

 

Artikel 12 – Annulering door de organisatie

1. De organisatie behoudt zich het recht voor een evenement te annuleren bij onvoldoende deelname of overmacht.
2. In dat geval wordt het volledige betaalde bedrag teruggestort of verplaatst naar een alternatief evenement.

 

Artikel 13 – Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan: ziekte, logistieke problemen, locatieproblemen of andere onvoorziene omstandigheden buiten de controle van de organisatie.
2. In geval van overmacht wordt in redelijkheid gezocht naar een passende oplossing.